Informativa Privacy

Ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali,  la scrivente AERRE BITONTI HOME S.r.l., avente sede legale in TAURISANO (LE), in qualità di autonomo titolare  del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati con propri clienti e fornitori formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.

DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
-  dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali etc.);
-  dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali etc.).

Questi dati sono da Voi forniti direttamente, ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini, oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria).

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: 

  1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati  e dei connessi impegni; 

  2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale; 

  3. gestione organizzativa del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti); 

  4. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge; 

  5. tutela dei diritti contrattuali; 

  6. analisi statistiche interne; 

  7. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere; 

  8. informazioni sulla solvibilità.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n.1, 2, 5 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità 3 e 4, che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali e legali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati  per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni (ovvero per le attività di cui ai punti 6, 7, 8 che precedono).

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, gestionale, etc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti dell’area commerciale, produzione, amministrazione, marketing, personale, espressamente designati dalle scriventi come Incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
In relazione alle finalità indicate ai punti 1,2 e 5, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati, anche all’estero: 

  1. la nostra azienda AERRE BITONTI HOME S.r.l.

  2. aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;

  3. istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;

  4. amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; 

  5. società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.

Per le finalità nn. 3 e 4, i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per le scriventi, aziende appaltatrici, lavoratori autonomi e aziende committenti. Per la finalità n. 6 non è prevista la comunicazione dei dati, fatta salva la divulgazione di statistiche in forma aggregata ed anonima. Per la finalità n. 7 non è in genere prevista la comunicazione dei dati all’esterno, fatta salva la comunicazione ad agenti o rappresentanti delle scriventi, che si occuperanno della presentazione o dell’invio del materiale, ed alla società Editrice Grafica per la spedizione del materiale pubblicitario, nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l’espressione del consenso. Per la finalità n. 8 i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione ai predetti trattamenti, potranno essere esercitati i diritti di cui all’articolo 7 D.Lgs. 196/2003 (il cui testo è interamente riportato di seguito), nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti, potranno essere richieste all’Ufficio Informazioni, presso la sede della società.

TITOLARI E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Responsabili del trattamento dei Vostri dati personali sono le autonome titolari del trattamento, che ai fini della presente legge sono tutte domiciliate presso la loro sede legale in via dell’industria, 19 (Zona Industriale) in TAURISANO (LE). In caso di nomina di uno o più responsabili verrà fornita idonea informativa all’interessato.

Il presente avviso costituisce parte integrante dell’informativa resa al momento della raccolta dei dati personali e del consenso al loro trattamento ed integra le informazioni rese oralmente agli interessati nella stessa sede.

AERRE BITONTI HOME S.r.l.

Via dell'Industria, 19 (Zona Industriale), 73056 TAURISANO (Lecce) Italy Tel./Fax: +39 0833.621784 Partita Iva: 04542450756
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